WORD TANIYALIM

WORD NEDİR, NASIL KULLANILIR?

Bilgisayarda yazı yazma ve biçimlendirme amacıyla kullanılan programlara kelime işlem
programları denilir. Bilgisayarda, bu amaçla kullanılan farklı firmaların
geliştirmiş olduğu bir çok kelime işlem programı vardır. Word bu programlardan
bir tanesidir. Microsoft firması tarafından Windows işletim sistemi altında
çalışacak şekilde hazırlanmış çok kullanışlı bir kelime işlem programı olan
Word; hemen hemen her alanda kullanılan vazgeçilmez bir yazı yazma programıdır.

Word ile Neler Yapılabilir?
• Word programı birçok işlemi otomatik olarak kendisi yapar. Örneğin yazılan
bilgilere ait içindekiler, indeks, sayfa numaraları, dipnot bilgileri ve bunun
gibi birçok işlemler kolayca hazırlanabilir.
• Yanlış yazılan bilgileri düzeltilebilir, yeni bilgiler eklenebilir veya
silinebilir. Bir alan seçilebilir, seçilen alan silinebilir, kopyalanabilir ve yapıştırılarak
yeni kopyaları elde edilebilir
• Çizim yapılabilir, grafik ve tablo oluşturulabilir
• Yazıda çeşitli yazı tipleri ve fontlar kullanılabilir
• Çeşitli sayfa görünümleri oluşturulabilir
• Kelimeler düzeltilebilir, eş anlamlıları bulunabilir, kelimeler toplu olarak
değiştirilebilir
• Adres mektup birleştirilebilir, zarf üzeri ve etiket yazdırılabilir.

Word Sekmelerini Tanıyalım

Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Pencerenin sol üst köşesinde yer alan bu araç çubuğunda standart olarak Kaydet, Geri Al ve İleri Al düğmeleri bulunmaktadır. Ancak kullanıcının isteğine göre bu araç çubuğu özelleşebilir. Bu işlem içi özelleştirme menüsü açılarak araç çubuğuna getirilmesi gereken düğmeler işaretlenir kaldırılması gerekenlerin işareti kaldırılır. 
Sekmeler: Word 2007 ve Word 2010 sürümlerinde, açılır liste biçimindeki menüler yerine şeritler halinde açılan ve düğmeler barındıran sekmeler bırakılarak kullanımda yeniliğe gidilmiştir. Word programındaki sekmeler sırasıyla Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Başvurular, Postalar, Gözden Geçir, Görünüm.
Başlık: Word programının başlık kısmında programın adı ile birlikte açık olan belgenin ismi yazar. Program ilk açıldığında Word belgesi varsayılan isim olarak Belge1 ismi ile açılır. Dosya işlemlerinden kayıt yapıldıktan sonra kullanıcının belirlediği isim başlık alanında yerini alır.
Pencere Düğmeleri: Pencere düğmeleri, Word programını kapatan, Ekran boyutunu değiştiren ve görev çubuğuna simge durumunda indiren üç düğmeden oluşmaktadır.  Word penceresini simge durumuna indirir. Pencereyi tekrar ekrana getirmek için görev çubuğu üzerindeki Word simgesi tıklanır. Ekranı kapla düğmesi ile Word penceresi tam ekran görünür.  Word penceresini görünümünü önceki boyuta döndürür, ekranda küçük pencere olarak görünür.  Word penceresini kapatır. Eğer belgede yapılmış değişiklikler varsa kaydetme işlemi için uyarı verir. 

Şeritler: Word 2010 versiyonunda komutlar, sekmeler altında kısımlar halinde  toplanmıştır. Bu kısımların her biri şerit olarak adlandırılmaktadır. “Giriş”  sekmesi altındaki şeritler (Pano, Yazı Tipi, Paragraf, vs.) görünmektedir.
 

Düğmeler: Word 2010 versiyonunda komutlar sekmeler altında düğmelerle gerçekleşmektedir. Örneğin düğmesi tıklandığında yazıyı koyu olarak yazar. Tekrar tıklandığında koyu yazma komutu iptal edilmiş olur.
Çalışma Sayfası: Word kelime işlemci programında yapılacak her türlü çalışmanın gerçekleştiği alandır. Bu alan cetveller üzerinde görülen kenar boşlukları ile sınırlandırılmıştır.
Kaydırma Çubukları: Word programında yatay ve dikey kaydırma çubukları vardır. Ekran yatay olarak tümüyle görünüyorsa yatay
kaydırma çubuğu görünmez. Dikey kaydırma çubuğunu aşağı yukarı hareket ettirerek çalışma sayfasının üst ve alt kısımları ve diğer çalışma sayfaları görülebilir. Dikey kaydırma çubuğunun görevini klavyeden Page  Up  / Page Down tuşları da yapmaktadır.
Durum Çubuğu: Durum çubuğu üzerindeki ifadeler bulunulan sayfa sayısı ve toplam sayfa sayısı, sözcük sayısı, yazım dili , sayfa görünümleri, sayfa yakınlaştırma düzeyi yer alır. Sayfa numarası: Durum çubuğundaki    “sayfa 1/1” ifadesindeki ilk rakam bulunulan sayfa numarasını, ikinci rakam ise toplam
sayfa sayısını gösterir.
Sözcük Sayısı: Çalışmadaki toplam sözcük (kelime) sayısını gösterir.
Yazım Dili: Word programının yazım dilini gösterir. Yazım dilini değiştirmek için “Türkçe” butonu tıklanır ve gelen menüden yazım dili seçilir.
Sayfa Görünümleri: Word çalışma sayfasının, beş farklı görünümseçeneği
vardır.
 Sayfa Yakınlaştırma Düzeyi: Word çalışma sayfasının görünümünü yakınlaştırmak ya da uzaklaştırmak için ayar çubuğu
kullanılmaktadır.

 Belge Görünümleri

Belge görünümleri ile ilgili işlemleri yapabileceğimiz kısım, şerit üzerinde bulunan Görünüm sekmesindeki Belge
Görünümleri grubu altında yer alır.

Sayfa düzeni: Belgenin kâğıt üzerindeki görünümüne en yakın olan, dokümandaki içeriklerin belgede nasıl göründüğünü görebilmemizi sağlayan, üst ve alt bilgileri düzenlemeye, kenar boşluklarını ayarlamaya ve çizimler ve nesnelerle çalışmaya yarayan bölümdür.
 Tam ekran okuma: Özellikle uzun yazılı belgelerin, üzerinde değişiklik yapmadan, sayfanın düzenini değiştirerek ve yazı tipi görünümünü geliştirerek metnin ekrandan okunmasını sağlamak için kullanılır.
 Web düzeni: Web sayfası olarak kaydedilmiş dosyalarda kullanılacak görüntü şeklidir. Web sayfası görünümüne geçmemizi sağlar.
 Anahat: Belgeyi ana hat olarak görüntülemeyi ve anahat araçlarını görmeyi sağlar. Belgenin yapısını görerek ve başlıkları sürükleyerek metni taşıma, kopyalama ve yeniden düzenlemeler yapabiliriz.
Taslak: Metin üzerinde hızlıca düzenleme yapmak için belgenin taslak şeklinde görüntülenmesini sağlayan bir belge görünüm komutudur. Bu görünümde üstbilgi ve altbilgi, sayfa kenarlıkları ve çizilmiş otomatik şekiller gibi belirli ögeler görünmez.

 Yakınlaştırma
Çalışmakta olduğumuz belge görünümünün içeriğini daha yakından görebilmemiz için büyütmeye
(yakınlaştırmaya) veya tamamını görebilmek için küçültmeye (uzaklaştırmaya) yarar. Yakınlaştırma ve uzaklaştırma ile ilgili işlemleri yapacağımız bölüm Görünüm sekmesi altındaki Yakınlaştır grubundan yapılır.

Yakınlaştır: Belgenin yakınlaştırma düzeyini seçmek için kullanılan Şekilde görünen yakınlaştır iletişim penceresini açmayı sağlar. Çoğu zaman belgeyi hızlı bir şekilde yakınlaştırmak için belgenin sağ alt köşesinde bulunan yakınlaştırma denetimi de kullanılabilir. %100: Belgeyi normal boyutun %100’üne yakınlaştırmaya yarar.  Bir sayfa: Pencereye bir tam sayfa sığacak şekilde belgeyi yakınlaştırmak için kullanılır.  İki sayfa: Pencereye iki sayfa sığacak şekilde belgeyi yakınlaştırmak için kullanılır.  Sayfa genişliği: Sayfanın genişliği, pencerenin genişliğiyle eşleşecek şekilde belgeyi yakınlaştırmaya yarar.

 Cetvel ve Kılavuz Çizgileri
Belgedeki nesneleri ölçmek ve hizalamak için cetvel, nesneleri hizalayabilmek için ise kılavuz çizgilerinden yararlanırız. Cetvel ve kılavuz çizgileri ile ilgili işlemlerin yapılacağı bölüme, Görünüm sekmesinde
yer alan Göster/Gizle grubundan ulaşabiliriz.

Belgeye istenildiği takdirde yatay ve dikey cetvel eklenip kaldırılabilir. Cetvelin ekranda görüntülenmesi için cetvel seçeneğinin seçim kutusundan işaretlenmiş
olması gerekir Yatay ve dikey cetvelin ekranda görünmemesi için işaretsiz olmalıdır.
Kılavuz çizgileri: Belgenin yazımı esnasında kılavuz çizgilerinin ekranda görünüp görünmemesi için kullanılır. Kılavuz çizgileri şekil ve yazıların hizalanmasında
görsel yardımcıdır.

 Word Belgesi Nasıl Kaydedilir 

Yeni bir dosya olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi açın

Yeni boş bir belge oluşturmak için şablonlar başlığı altında yer alan boş ve yeni seçeneği seçildikten sonra Boş belge işaretlenerek pencerenin sağ alt bölümünde yer alan oluştur düğmesine tıklanıp belge oluşturulur.Klavyeden CTRL+N(New) kısa yol tuşlarına aynı anda basarak yeni boş bir belge oluşturulur.Başlık çubuğu üzerindeki hızlı erişim araç çubuğunu etkinleştir ( ) düğmesinden yeni seçeneği aktif edildikten sonra ( ) şekline tıklanarak da yeni boş bir belge oluşturulur.

Çalışmanızı depolamak için Kaydet ve Farklı Kaydet komutlarını kullanabilir ve Microsoft Word’ün belgelerinizi kaydetmek için kullandığı ayarları değiştirebilirsiniz.
Örneğin, belge kendi kullanımınız içinse ve Microsoft Word’ün daha önceki sürümlerinden birinde açmayı düşünmüyorsanız Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. Belgenizi Microsoft Word 2010 veya Microsoft Office Word
2007 dışında bir yazılım kullanan kişilerle paylaşmak istiyorsanız veya belgeyi başka bir bilgisayarda açmayı
planlıyorsanız, belgeyi nasıl ve nereye kaydedeceğinizi seçmeniz gerekir.

Belgenizi Microsoft Word 2010 veya Microsoft Office Word 2007 dışında bir yazılım kullanan kişilerle paylaşmak istiyorsanız veya belgeyi başka bir bilgisayarda açmayı planlıyorsanız, belgeyi nasıl ve nereye kaydedeceğinizi
seçmeniz gerekir . Belge için bir ad yazın ve sonra Kaydet 'e tıklayın.